Политика за поверителност

1. Кой обработва данните ви

Администратор на личните данни е:

• Сонел-В ЕООД
• Седалище и адрес на управление: с. Добрич, ул. „Добруджа“ № 17, общ. Димитровград, обл. Хасково
• Имейл: office@kirev.eu
• Телефон: +359 878 799 564

Дружеството не е задължено да определя длъжностно лице по защита на данните. Въпросите и исканията по тази политика се отправят на посочения по-горе имейл.

2. Какви данни събираме и на какво основание

Събираме само данните, които са ни нужни за конкретното действие. Публичният каталог се разглежда без регистрация и без да оставяте лични данни.

2.1. Заявка да бъдете уведомени при пускане на търговската платформа

• Данни: фирма или име на лице, имейл, телефон.
• Цел: да ви изпратим еднократно съобщение, когато търговската част заработи.
• Основание: вашето съгласие — чл. 6, пар. 1, буква „а“ от ОРЗД. Съгласието се дава с изрична отметка и може да бъде оттеглено по всяко време.
• Срок: до изпращане на съобщението или до оттегляне на съгласието, но не повече от 24 месеца от подаването. Пазим и текста на съгласието, датата и IP адреса — това е доказателството, че съгласието е дадено.

2.2. Заявка за партньорство (регистрация на търговец)

• Данни: ЕИК, ДДС номер, наименование на дружеството, адрес по регистрация, материално отговорно лице, лице за контакт, телефон, имейл, търговски обекти и градове.
• Част от тези данни са данни на дружество, а не лични. Лични са имената на материално отговорното лице и на лицето за контакт, както и телефонът и имейлът им.
• Цел: да преценим заявката и да открием търговски профил.
• Основание: предприемане на стъпки по искане на субекта преди сключване на договор — чл. 6, пар. 1, буква „б“ от ОРЗД.
• Срок: при одобрение — за срока на търговските отношения и 5 години след прекратяването им. При отказ — 12 месеца, за да можем да обосновем решението си.

2.3. Търговски профил и поръчки

• Данни: данни за вход, лица с достъп до профила, адреси за доставка, съдържание и история на поръчките, издадени документи.
• Цел: изпълнение на поръчките и водене на търговските отношения.
• Основание: изпълнение на договор — чл. 6, пар. 1, буква „б“; за счетоводните документи — законово задължение по чл. 6, пар. 1, буква „в“.
• Срок: счетоводните документи се пазят 10 години след годината на съставянето им съгласно Закона за счетоводството; данъчните задължения се погасяват с 5-годишна давност по ДОПК. Останалите данни по профила — за срока на отношенията и 5 години след тях.

2.4. Рекламации

• Данни: описание на несъответствието, прикачени снимки, кореспонденция.
• Цел: разглеждане и решаване на рекламацията.
• Основание: изпълнение на договор и законово задължение.
• Срок: 5 години от приключване на преписката. Ако на снимка се вижда лице, ви молим да не я изпращате — за рекламацията е нужен продуктът, не човекът.

2.5. Сървърни записи и сигурност

• Данни: IP адрес, време на заявката, адрес на страницата, тип браузър — записват се автоматично от сървъра на хостинг доставчика.
• Цел: сигурност на сайта, откриване на злоупотреби и отстраняване на технически проблеми.
• Основание: легитимен интерес — чл. 6, пар. 1, буква „е“ от ОРЗД. Интересът е сайтът да работи и да не бъде използван за злоупотреба.
• Срок: до 12 месеца.

3. На кого предаваме данните

Не продаваме данни и не ги предоставяме за чужди маркетингови цели. Предаваме ги само на лица, които ни помагат да работим, и само доколкото им е необходимо:

• Хостинг доставчикът, на чиито сървъри работи сайтът.
• Вътрешната система за управление на дружеството, в която се водят контрагентите, наличностите и поръчките.
• Счетоводно обслужване — за документите, които законът изисква.
• Превозвач или куриер — само данните, нужни за доставката.
• Компетентни органи, когато закон ни задължава.

4. Предаване извън Европейския съюз

Не предаваме лични данни извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство. Ако това се промени, ще обновим тази политика и ще посочим основанието за предаването.

5. Какви права имате

• Достъп — да разберете какви ваши данни обработваме и да получите копие (чл. 15).
• Коригиране — да поправите неточна или непълна информация (чл. 16).
• Изтриване — когато данните вече не са ни нужни или сте оттеглили съгласието си (чл. 17). Не можем да изтрием документи, които законът ни задължава да пазим.
• Ограничаване на обработването (чл. 18).
• Преносимост — да получите данните си в машинночетим вид (чл. 20).
• Възражение срещу обработване, основано на легитимен интерес (чл. 21).
• Оттегляне на съгласие по всяко време — оттеглянето не засяга обработването до момента.

Правата се упражняват със свободно писмо на office@kirev.eu. Отговаряме в срок от един месец. Ако искането е сложно, срокът може да бъде удължен с още два месеца, за което ще ви уведомим.

За заявката да бъдете уведомени при пускане на платформата има и по-бърз път: всяко съобщение от нас съдържа връзка за отписване, която изтрива данните ви веднага.

6. Бисквитки

Сайтът използва малък брой бисквитки. Кои точно, защо и за колко време — в Политиката за бисквитките.

7. Автоматизирани решения

Не вземаме решения за вас по автоматичен път и не извършваме профилиране. Заявките за партньорство се разглеждат от служител, а не от алгоритъм.

8. Право на жалба

Ако смятате, че обработваме данните ви неправомерно, можете да подадете жалба до надзорния орган:

• Комисия за защита на личните данни
• гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
• Телефон: +359 2 915 3518
• Имейл: kzld@cpdp.bg
• https://www.cpdp.bg

Ще ни е полезно първо да се обърнете към нас — по-бързо е и обикновено решава въпроса.

9. Промени в тази политика

Когато променим политиката, сменяме версията и датата в началото ѝ. Съществените промени обявяваме на сайта. Ако промяната засяга обработване, основано на вашето съгласие, ще поискаме съгласието отново.